Nowe funkcjonalności w Comarch ERP Optima – wprowadzenie e-teczek pracowników

Nowa odsłona systemu  Comarch ERP Optima 2019.0.1  to przede wszystkim wprowadzenie elektronicznych teczek pracowników  i dostosowanie do pozostałych zmian w przepisach prawnych, między innymi:

• Zaktualizowany wzór dokumentu elektronicznego do wysyłki deklaracji VAT 7(18) oraz VAT-7K(12) do systemu e-Deklaracje.

• Wprowadzony formularz deklaracji VAT-8.

• Umożliwione dodawanie na jednym zgłoszeniu SENT wielu kodów CN i przypisanie im stawek VAT.

• Zaktualizowany druk ERP-7 do nowego obowiązującego wzoru.

• Wprowadzona kontrola limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego  w obrębie okresu zasiłkowego.

• Wprowadzona kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego dla pracowników tymczasowych oraz podejmujących pierwszą pracę po upływie miesiąca pracy.

e-teczki pracownicze

1 stycznia 2019 roku mają wejść w życie zmiany Kodeksu Pracy oraz Ustawy o emeryturze i rencie. Według tych zmian okres przechowywania teczek pracowników ulegnie znaczonemu skróceniu – z 50 do 10 lat. Zmiana ta automatycznie będzie dotyczyć teczek pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019, natomiast dla teczek osób zatrudnianych między 1.01.1999 a 31.12.2018 taka możliwość pojawi się po złożeniu odpowiedniego, nowego raportu do ZUS (ZUS RIA). Teczki osób zatrudnionych przed 1999 rokiem będą wciąż wymagały przechowywania przez 50 lat. Nowelizowane przepisy pozwolą pracodawcom wybrać formę gromadzenia dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz prowadzeniem akt osobowych pracownika. 

Nie czekaj – przetestuj nasze rozwiązanie, a już nigdy nie wrócisz do papierowej dokumentacji!

Funkcja e-teczka Płace i Kadry Comarch

Elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie Comarch ERP Optima służy przechowywaniu dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem w formie elektronicznej, umożliwiając jednocześnie łatwy dostęp do danych pracownika. 

Dlaczego warto wprowadzić e-teczki pracownicze?

• mniejsze koszty związane z prowadzeniem i przechowywaniem archiwum –  łatwiejsze wyszukiwanie, agregacja wiedzy, oszczędność czasu dla działów kadrowych

• bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów, m.in. pod kątem zniszczenia, zagubienia czy wycieku danych

• łatwiej będzie także aktualizować informacje związane z ewidencją czasu pracy