Przyszłość e-fakturowania z Krajowym Systemem e-Faktur i rozwiązaniami Comarch
Krajowy System e-Faktur to rewolucyjny krok w kierunku cyfrowej transformacji w obszarze finansów firm. Wykorzystując potencjał rozwiązań Comarch, przedsiębiorstwa mogą płynnie dostosować się do zmieniających się wymogów prawa podatkowego, jednocześnie czerpiąc korzyści z nowych możliwości, jakie otwiera e-fakturowanie.
Czym jest KSeF?
- Krajowy System e-Faktur (KSeF) obsługiwany jest poprzez platformę udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. Za jego pośrednictwem przedsiębiorcy mogą wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane.
- Od 1 stycznia 2022 KSeF jest rozwiązaniem dobrowolnym. obowiązek e-fakturowania przy użyciu KSeF dla większości podatników miał wejść w życie 1 lipca 2024 r. (dla małych i średnich firm zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r.). Zgodnie z najnowszą informacją z Ministerstwa Finansów, w 2024 roku nie będzie jednak obowiązkowego korzystania z KSeF do wystawiania faktur!
- Ustrukturyzowanie ma za zadanie nadzór i analizę przesyłanych dokumentów przez organy administracji skarbowej, a tym samym unifikację dokumentacji.
- E-Faktura KSeF to dokument w formacie XML zawierający 370 pól (część z nich jest opcjonalna), bądź w formacie UBL, IDOC, EDIFACT.
Jakie są korzyści z KSeF?
- Skrócony termin na zwrot podatku VAT (z 60 do 40 dni)
- Wprowadzenie jednego standardu faktury i tym samym ograniczenie błędów na dokumentach
- Zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe – nie będzie potrzebne wysyłanie faktur pocztą lub jako załącznik e-maila
- Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń – wystawiona faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na większą automatyzację procesów księgowych
- Brak duplikatu faktur – nie ma możliwości zagubienia lub zniszczenia faktury
- Wgląd w ścieżkę obiegu faktury – pewność, że dotarła do kontrahenta
- Ujednolicony sposób korygowania danych – błędy na fakturach przesłanych do KSeF będą mogły być poprawione wyłącznie poprzez faktury korygujące, znikną noty korygujące
Integracja z KSeF dla każdej firmy
Rozwiązania Comarch odgrywają istotną rolę w wykorzystaniu potencjału KSeF, umożliwiając przedsiębiorstwom czerpanie korzyści z tego systemu. Komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur przy użyciu rozwiązań Comarch ERP (po darmowym okresie próbnym, który trwa do 31 marca 2024) jest możliwa za pomocą:
• Comarch OCR – Klienci posiadający to rozwiązanie zyskają możliwość komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur. W ramach Comarch OCR jedna przetworzona strona przez OCR to jeden wysłany/odebrany dokument z KSeF.
• Comarch KSeF – dedykowany moduł, dostępny do zakupu u nas. Rozwiązanie jest udostępniane w pakietach zależnych od liczby wysłanych i zaimportowanych e-Faktur do/z Krajowym Systemem e-Faktur.
• Comarch EDI z KSeF – jest platformą dedykowaną największym firmom, wymagającym indywidualnego podejścia do projektu implementacyjnego.
Czas na nowe fakturowanie! Skontaktuj się z nami
Gotowi jesteśmy podzielić się wiedzą, doradzić oraz dostosować najlepsze opcje do Twoich potrzeb biznesowych. Nie czekaj, aby przekształcić swoje podejście do zarządzania dokumentami finansowymi już teraz! Skontaktuj się z naszym działem sprzedaży na: handlowy@et.com.pl, a wspólnie znajdziemy idealne rozwiązania dla Twojej firmy.
