Comarch PPK aplikacja do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych

Wkraczamy w końcową fazę ostatniego etapu wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych – w firmach zatrudniających poniżej 20 pracowników.

Ważne dla pracodawców terminy to:

umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do 23 kwietnia 2021 r.
oraz umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do 10 maja 2021 r.

PPK to program dodatkowego i dobrowolnego oszczędzania na emeryturę, przeznaczony dla ok. 11,5 mln osób zatrudnionych. Pracownicze Plany Kapitałowe umożliwią gromadzenie oszczędności wypłacanych po przejściu na emeryturę.

Dedykowana, płatna aplikacja Comarch PPK umożliwi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Aplikacja jest zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów. Może działać także samodzielnie.

Docelowy zakres funkcjonalny aplikacji Comarch PPK to:

informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK,
rejestr pracowników,
prowadzenie ewidencji pracowników,
integracja z Comarch ERP HR lub import z pliku,
rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK,
rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK,
naliczanie i ewidencja miesięcznych składek na PPK,
generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących.

Zarządzanie PPK

Aplikacja Comarch PPK przeznaczona jest do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie. Jest ściśle zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów. Może więc działać samodzielnie.

Kluczowymi funkcjonalnościami aplikacji będą: możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczania i ewidencjonowania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej.

PPK – CO TO JEST?

Już w 2017 roku przyjęto Strategię na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju, której istotną częścią są PPK – system oszczędności, za którego sprawą wspólnymi siłami pracownika, pracodawcy i państwa ten pierwszy będzie miał cieszyć się stabilną sytuacją finansową na emeryturze. Uczestnictwo w PPK nie będzie obowiązkowe dla pracowników – wszyscy jednak zostaną automatycznie zapisani do programu, z którego wystąpić będą mogli na podstawie pisemnej deklaracji złożonej u pracodawcy. Pracodawcy jednak absolutnie nie mogą nakłaniać pracowników do takiego kroku – a jeśli to zrobią, dosięgną ich surowe kary.

ŚRODKI NA PPK

1. Od pracownika – osoby fizycznej, która ukończyła 18. rok życia i w imieniu której pracodawca zawarł umowę o prowadzenie PPK. Może to być zwykły pracownik, pracownik wykonujący pracę nakładczą, członek rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych, zleceniobiorca lub członek rady nadzorczej pobierający wynagrodzenie z racji pełnienia tej
funkcji – którzy są zgłoszeni do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego.

2. Od podmiotu zatrudniającego (pracodawcy, nakładcy, rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych, zleceniodawcy, podmiotu, w którym działa rada nadzorcza)

3. Od państwa

250 PLN wpłaty powitalnej – na rozpoczęcie PPK; otrzyma ją pracownik, na rzecz którego w tym lub poprzednim kwartale zawarto z instytucją finansową umowę o prowadzenie PPK i który przez conajmniej trzy pełne miesiące jest uczestnikiem systemu i w tym czasie dokonano za niego wpłat podstawowych;
240 PLN dopłaty rocznej – przysługuje pracownikowi, którego suma wpłat w danym roku kalendarzowym jest równa co najmniej sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia lub 25 proc. kwoty wpłat podstawowych liczonych od sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia (dla pracowników z wpłatą podstawową poniżej 2 proc.)

Kiedy PPK w Twojej firmie?

01.01.2021 – poniżej 20 pracowników

JAK DZIAŁA PPK?

Umowa o zarządzanie PPK

Pierwszą czynnością, którą wykonać musi przedsiębiorca, jest wybór instytucji finansowej, z którą zawrze umowę o zarządzaniu PPK. To ważna decyzja – dotyczyć będzie bowiem wszystkich pracowników firmy. Dlatego powinna być ona zawarta w porozumieniu z zakładową organizacją związkową bądź inną formą reprezentacji pracowników. Jeśli pracodawca nie osiągnie z nią porozumienia na miesiąc przed upływem terminu zawarcia umowy – może wybrać instytucję finansową sam.

Umowa o prowadzenie PPK

Umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć w imieniu i na rzecz pracowników, którzy:

ukończyli 55. rok życia, ale nie ukończyli jeszcze 70. – na wniosek takich osób i jeżeli spełniony jest warunek stażowy (a spełniony jest wtedy, kiedy w okresie 12 miesięcy poprzedzających pierwszy dzień zatrudnienia minimalny okres zatrudnienia u danego pracodawcy wynosi trzy miesiące)

nie ukończyli 55. lat – obowiązkowo, jeśli spełniony jest warunek stażowy.

Aplikacja Comarch PPK to szansa na szybkie wdrożenie obsługi PPK w firmie.

Przygotowanie do Pracowniczych Planów Kapitałowych to wyzwanie dla każdego przedsiębiorstwa, które będzie wymagało dużych nakładów sił i środków. Dlatego nie powinno się odkładać wdrożenia na ostatnią chwilę – może się bowiem okazać, że zostało już za mało czasu.

Warto z odpowiednim wyprzedzeniem zainteresować się tematem i wdrożyć dedykowane rozwiązanie IT, które pomoże uporać się z nowymi obowiązkami. Więcej informacji na temat samej aplikacji oraz cennik Comarch PPK pod adresem: info@et.com.pl