Sangroup optymalizuje procesy handlowe z Comarch ERP XL

Do Grupy Handlowej Sangroup Sp. z o.o. należą firmy specjalizujące się w sprzedaży hurtowej artykułów instalacyjno-sanitarnych z terenu całej Polski.

Szybka ekspansja Grupy oznacza wdrażanie i przeprowadzanie transakcji z większą liczbą partnerów każdego roku. 

Satysfakcja partnerów:  klientów i dostawców

Zgodnie z założeniami i oczekiwaniami Zarządu, głównym celem projektu była elektroniczna wymiana dokumentów biznesowych między systemami informatycznymi partnerów handlowych przy minimalnej interwencji człowieka.

Rozwiązanie

Stworzyliśmy mechanizm umożliwiający wysyłanie i odbieranie dokumentów w formacie EDI:

• Odbieranie zamówień sprzedaży od odbiorców
• Wysyłanie zamówień zakupu do dostawców
• Odbieranie faktur zakupów od dostawców

Wykorzystanie EDI nie tylko wspiera współpracę z klientem, ale także z sieciami handlowymi, producentami i dostawcami.

Korzyści:

Wymiana dokumentów w sposób zautomatyzowany, zgodny i w pełni kontrolowany

Platforma umożliwia firmie skuteczniejsze śledzenie procesu składania i realizacji zamówień. Zastosowanie nie tylko wpływa na wzrost sprawności całej organizacji ale również pozwala na wzmocnienie istniejących powiązań między kooperantami, zwiększenie oszczędności, przepływu olbrzymiej ilości informacji, a także do zmian w prowadzeniu biznesu.

Skrócenie cyklu zamówienie-sprzedaż-fakturowanie-dostawa

Przede wszystkim  oszczędność czasu i pieniędzy poprzez eliminację wielokrotnego wprowadzania danych. Redukcja błędów, bezpieczne  transakcje,  zwiększenie dokładności w fakturach, zamówieniach i ich procesowaniu. Optymalizacja wymaganego poziomu zapasów u partnerów handlowych.  Przyspieszony zostaje obieg pieniężny, dzięki czemu zwiększa się  kapitał  obrotowy. Efektywny łańcuch dostaw, który pozwala zdobyć  trwałą  przewagę  konkurencyjną.

Mechanizm refakturowania

Pozwala użytkownikom na dokonanie refaktury w prosty i szybki sposób. Program na podstawie wcześniej zaimportowanego lub wprowadzonego do systemu dokumentu PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) od dostawcy generuje Fakturę Sprzedaży dla odbiorcy. Użytkownik, uruchamiający aplikację, dostaje na ekranie informację o numerze wygenerowanej Faktury, dzięki czemu jest w stanie sprawdzić poprawność wygenerowanego dokumentu.

Platforma do wyliczania bonusów

Program wylicza jaki obrót dany odbiorca wygenerował u jakiego dostawcy i na tej podstawie są generowane korekty dokumentów sprzedaży (faktur).

Przeczytaj case study Comarch ERP XL w Sangroup >>