jest ogólnopolską firmą handlową, która dostarcza niezbędne materiały do realizacji: rurociągów technologicznych, instalacji nawadniania, izolacji przeciwwodnych, podłóg obiektowych, systemów dachowych.
Mechanizm uruchamia się o określonej w harmonogramie porze, sprawdza jakie dokumenty powinny zostać zaksięgowane, a następnie wykonuje proces księgowania.
Wszystkie dokumenty z wybranego okresu (np. za dany miesiąc), mogą być zaksięgowane jednocześnie, według stworzonego wcześniej szablonu (np. sprzedaż towarów). Unikalny mechanizm pozwala na błyskawiczne wprowadzanie dokumentów księgowych. Aż trudno uwierzyć, że klient wprowadza faktury do rejestrów VAT i do ksiąg w kilkanaście sekund!
Po wystawieniu faktury sprzedaży, automatyczny proces generuje wydruk w formacie pdf oraz generuje link do strony www, za pomocą którego Klient ma możliwość pobrania faktury do wydruku.
Raz wygenerowany link jest następnie wykorzystywany również w procesie automatycznej windykacji. Klienci otrzymują w formie maila zestawienie niezapłaconych faktur, gdzie przy każdej fakturze mają możliwość ponownego pobrania dokumentu (oryginały oraz duplikatu).
Mechanizm pozwala na zaimportowanie faktur zakupu do systemu Comarch ERP XL korzystając z pliku Excel dostarczonego przez dostawcę. Mechanizm został wyposażony w dodatkowe elementy weryfikujące pobierane dane. Weryfikacja odbywa się na dwóch etapach:
Przed przystąpieniem do importu, gdzie sprawdzane są między innymi:
Po pozytywnej weryfikacji, mechanizm przechodzi do importowania dokumentu. Po zakończeniu importu wykonywana jest ponowna weryfikacja zaimportowanych danych. Tym razem sprawdzane są elementy takie jak:
Po zakończeniu weryfikacji operator uruchamiający import otrzymuje wiadomość e-mail z podsumowaniem działań mechanizmu.
