Grupa Handlowa Sangroup Sp.z o.o. zrzesza firmy działające w branży instalacyjno-sanitarnej, swym zasięgiem obejmuje teren całej Polski. Firma działa na rynku od 1999 roku. Celem przedsiębiorstwa jest ciągłe dążenie do doskonalenia jakości działań poprzez niezbędne zmiany i usprawnienia.
Zarząd Grupy postanowił wdrożyć nowoczesny system, który umożliwiłby wprowadzenie elektronicznej wymiany danych (EDI) oraz wspierałby procesy sprzedażowe typowe dla branży. Od nowego programu oczekiwano również usprawnień w obszarach zakupów, finansów i księgowości oraz kadrowo-płacowych.
Głównym powodem wyboru systemu Comarch ERP XL była optymalizacja procesów handlowych, tak aby przynosiła ona wymierne korzyści ekonomiczne.
Zespół Eden Technology wprowadził wiele innowacji i rozszerzeń standardu systemu Comarch ERP XL, między innymi:
Umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów w formacie EDI:
Odbieranie zamówień sprzedaży od odbiorców
Wysyłanie zamówień zakupu do dostawców
Odbieranie faktur zakupów od dostawców
Mechanizm importuje dokumenty automatycznie do systemu uruchamiając się co określony czas. Dzięki EDI dochodzi do istotnego skrócenia cyklu zamówienie-sprzedaż-fakturowanie-dostawa oraz uzyskania znacznych oszczędności.
Pozwala użytkownikom na dokonanie refaktury w prosty i szybki sposób. Program na podstawie wcześniej zaimportowanego lub wprowadzonego do systemu dokumentu PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) od dostawcy generuje Fakturę Sprzedaży dla odbiorcy. Użytkownik uruchamiający aplikację dostaje na ekranie informację o numerze wygenerowanej Faktury, dzięki czemu może sprawdzić poprawność wygenerowanego dokumentu.
Program wylicza jaki obrót dany odbiorca wygenerował u jakiego dostawcy i na tej podstawie są generowane korekty dokumentów sprzedaży (faktur).
Księgowość, Sprzedaż (w tym Reklamacje), Zamówienia, Kadry Płace, Administracja, Środki trwałe
Po wdrożeniu Comarch ERP XL zautomatyzowaniu uległ szereg procesów od etapu odebrania zamówień produktów, poprzez składanie zamówień do wygenerowania dokumentów.
