Jak sprostać procedurom zakupowym sieci handlowych

NA PRZYKŁADZIE CARREFOUR  

 Autor: Aneta

Jeden z naszych Klientów to sprawdzony dostawca mięsa i wędlin, który od 1992 roku specjalizuje się w produkcji i dystrybucji wysokiej jakości produktów spożywczych do sklepów na terenie województwa mazowieckiego. Wieloletnie doświadczenie w branży zaowocowało produkcją pod szczególne wymagania kontrahentów sieciowych, takich jak m.in. Carrefour. Odbiorcy Ci oczekują elektronicznej wymiany zamówień i faktur.  Klient potrzebował więc rozwiązania informatycznego do wsparcia obsługi sieci handlowych. 

Comarch ERP XL we współpracy z Comarch EDI zapewnia efektywną i bezpieczną wymianę danych w całym łańcuchu dostaw

Wykorzystując rozwiązania dla branży handlowo-dystrybucyjnej, podczas wdrożenia systemu Comarch ERP XL, uruchomiliśmy elektroniczną wymianę dokumentów handlowych. Mechanizm działa w pełni automatycznie i nie wymaga żadnych operacji po stronie użytkowników.

Wymiana dokumentów Comarch umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów w formacie EDI:

• Odbieranie zamówień sprzedaży od odbiorców

• Wysyłanie zamówień zakupu do dostawców

• Odbieranie faktur zakupów od dostawców

Rozwiązanie działa w obu kierunkach, czyli importujemy zamówienia z Carrefour do systemu Comarch ERP XL u Klienta. Następnie zamówienia są realizowane, a wystawione do nich dokumenty Wydań Zewnętrznych oraz Faktur Sprzedaży są przekazywane w formacie EDI do Carrefour. Mechanizm importuje dokumenty automatycznie do systemu uruchamiając się co określony czas. Dzięki EDI  dochodzi do istotnego skrócenia cyklu zamówienie-sprzedaż-fakturowanie-dostawa oraz uzyskania znacznych oszczędności.

Wydajna cyfrowa komunikacja pozwoliła zespołowi idealnie przestrzegać procedur ustalanych przez Carrefour

Zrób z tego duży interes

Potrzebujesz oprogramowania poprawiającego wydajność i widoczność procesów dla zespołów sprzedażowych.  System Comarch ERP XL jest stosowany przez producentów, sieci sprzedaży i instytucje finansowe w 33 krajach na całym świecie. Korzystają z niego liderzy różnych branż m.in. Valeo, Technicolor, Cemex, Rossmann, Eurocash, Valeant czy Biomed. Uniwersalność i elastyczność tego rozwiązania pozwala podnieść efektywność organizacji dzięki zautomatyzowanemu gromadzeniu materiałów z różnych źródeł, sprawnemu zarządzaniu dokumentacją, a także zarządzaniu procesami biznesowymi, takimi jak planowanie, kontrola stanu realizacji procesu czy raportowanie. Mniejsze koszty, szybsza praca, zwiększona kontrola nad dokumentami, procesami i pracownikami, a także większe bezpieczeństwo i łatwiejszy dostęp do informacji to tylko niektóre zalety tego rozwiązania.