5 minut czytania ⏱
- Planuj delegacje dla kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników wykonujących swoje obowiązki w terenie – w kraju i poza jego granicami
- Przyznawaj zaliczki i zatwierdzaj delegacje w każdym miejscu i o każdej porze dzięki aplikacji online Comarch HRM
ZWIĘKSZENIE ZAANGAŻOWANIA PRACOWNIKÓW W PROCES PLANOWANIA DELEGACJI
Comarch HRM umożliwia zarówno kierownikom jak i pracownikom planowanie swoich delegacji. Pracownik może wprowadzić swoją delegację, wskazać: termin delegacji (data wyjazdu/data powrotu) oraz typ delegacji (krajowa lub zagraniczna). Planując delegację może również wprowadzić szczegóły dotyczące trasy przejazdu oraz wyżywienia. Następnie jego przełożony będzie mógł zatwierdzić delegację. Informacja o zaplanowaniu delegacji oraz o jej zatwierdzeniu lub usunięciu może być wysłana e-mailem. Cały proces, od momentu wnioskowania po decyzję o akceptacji i wniosek o zaliczkę, odbywa się on-line.
WYGODA I OSZCZĘDNOŚĆ
Po wprowadzeniu delegacji operator obsługujący bazę systemu ERP i moduł Kasa/Bank Plus będzie miał możliwość dalszego rozliczania tych delegacji. Na formularzu delegacji możliwe jest dodawanie elektronicznych załączników dokumentujących wyjazd służbowy, przyspieszając tym samym zamknięcie rozliczenia. Taka forma stanowi również dodatkowe zabezpieczenie w przypadku zaginięcia dokumentów. Obsługiwane przez aplikację są załączniki w formacie: pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rar, zip, 7z, png, jpg, jpeg. Maksymalny rozmiar załączonego dokumentu to 5 MB. Załączniki dodane w aplikacji Comarch HRM dostępne są w systemie Comarch ERP Optima/ Comarch ERP XL HR / Comarch ERP Altum HR w zakładce dostępnej na formularzu danej delegacji. Możliwość dodania załącznika i udostępnienia go w Comarch HRM jest również dostępna w systemie Comarch ERP.
DELEGOWANIE NIGDY NIE BYŁO TAKIE PROSTE!
Program Comarch HRM, dzięki pełnej integracji z modułami kadrowo-płacowymi w Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum, pozwoli Ci sprawować kontrolę nad firmą w kompleksowy sposób.
