Comarch Mobile DMS

Obieg dokumentów firmowych w jednej aplikacji

Comarch DMS (Document Management System) to narzędzie, które pozwala w prosty sposób modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów. Zaawansowane możliwości pomogą wdrożyć oraz usprawnić np.: elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów,  zgłoszeń, wniosków pracowników i realizację zapotrzebowań czy dokumentacji technicznych.

Comarch Mobile DMS to rozwiązanie dedykowane dla użytkowników, którzy chcą sprawnie zarządzać przepływem, dekretacją i zatwierdzaniem wszelkich dokumentów w firmie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych wyposażonych w system operacyjny Android lub iOS. Aplikacja Comarch Mobile DMS jest elementem Comarch DMS i współpracuje z Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima oraz Altum. 

Dzięki możliwości pracy na urządzeniach mobilnych aplikacja pozwala na dostęp do dokumentów nie tylko podczas obecności w biurze, ale również w czasie podróży służbowych lub wizyt u klientów. Decyzje związane z obiegiem mogą być wykonywane bezpośrednio za pomoca smartfona, nawet w trakcie spotkania biznesowego. W efekcie menedżer z poziomu swojego telefonu może zatwierdzić planowany wydatek, wprowadzić dekretację do faktury, czy skomentować przekazaną do akceptacji treść umowy z kontrahentem.

Korzyści i Funkcjonalności

• Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW

• Ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego – przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej 

• Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi

• Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów

• Zadania wykonywane są szybciej, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap

• Kontrola czasu realizacji zadań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie

• Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu

• Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu

• Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji

• Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi

Zalety wykorzystania aplikacji

Przejrzysta budowa aplikacji, wykorzystanie statusów, zastosowanie filtrowania na listach oraz grupowanie dokumentów według ich rodzaju czynią pracę z aplikacją intuicyjną i wydajną.

Każdy etap jest odpowiednio opisany, dzięki czemu użytkownik otrzymuje informację od kogo i w jakim celu otrzymał dokument, czego dotyczy oraz jakie będą dalsze kroki wybranego procesu.

Poszczególne obszary karty obiegu mogą być oznaczone jako wymagane, wówczas pracownik odpowiedzialny za realizację etapu będzie musiał uzupełnić ten element zanim podejmie decyzję o dalszym postępowaniu z danym dokumentem.

Istnieje również możliwość ukrycia pewnych obszarów na karcie obiegu dla pracowników, który nie powinni mieć dostępu do wybranych informacji. Po przekazaniu do osoby z uprawnieniami do ich podglądu ukryte wcześniej elementy będą widoczne.