Pakiet Microsoft 365 – czy faktycznie warto?

Aneta Dudek

22 września    8 min. czytania

Korzystasz w swojej pracy z Microsoft 365? A może zastanawiasz się, czy są to narzędzia, które spełnią Twoje oczekiwania? Poznaj kilka funkcji i nowości, które mogły umknąć Twojej uwadze, a pomogą Ci lepiej zarządzać i cieszyć się doskonałą organizacją pracy.

Zmieniające się oblicze pakietu Office

Istnieje wiele różnych pakietów oprogramowania biurowego, ale Microsoft 365 pozostaje oryginalny i najlepszy, oferując niezrównany zakres funkcjonalności, którym rywale po prostu nie mogą dorównać. Ostatnie aktualizacje skupiały się na dodatkowych rozszerzeniach sztucznej inteligencji, zwiększających produktywność. Stworzysz zawartość, korzystając z wbudowanych funkcji pomocy, zaprojektujesz z łatwością i zanalizujesz dane, aby uzyskać cenne wnioski.

Rozruszaj swój zespół dzięki usłudze Microsoft 365

Microsoft 365 usprawni funkcjonowanie Twojego biura. Duże i niezawodne skrzynki pocztowe, do których dostęp możliwy jest z każdego miejsca i urządzenia, zwiększą efektywność pracy, a Ty zyskasz gwarancję bezpieczeństwa swoich wiadomości. Praca w czasie rzeczywistym na jednym pliku ułatwi wspólne działania i przyspieszy realizację projektów. Z Microsoft 365 zarezerwujesz salę konferencyjną czy samochód służbowy, a dzięki aplikacji do tworzenia planów, zorganizujesz działania zespołu, przydzielisz zadania do konkretnych osób i będziesz mógł śledzić terminowość ich realizacji. 

Nowe wykresy i schematy w Microsoft Excel ułatwiają atrakcyjne prezentowanie danych. Dzięki formatowaniu, wykresom przebiegu w czasie i tabelom Twoje dane zostaną lepiej zrozumiane. Łatwo, praktycznie jednym kliknięciem możesz tworzyć prognozy, aby przewidywać trendy.

Doskonała komunikacja wewnętrzna w firmie 

Szybko okazało się, że home office to szansa na to, by w Twoim przedsiębiorstwie zmienić coś na plus. Płynne przejście na system pracy zdalnej umożliwi przede wszystkim profesjonalne narzędzie komunikacyjne Microsoft Teams.

Teams najczęściej wykorzystywany jest przez całe zespoły ze względu na zaawansowane możliwości współpracy online. Ponadto dostarczając pracownikom odpowiednie narzędzie, ułatwisz im komunikację z liderami oraz prowadzenie dialogu między sobą w kwestiach związanych z wykonywaną pracą.

Kilka słów o tym do czego używać aplikacji Microsoft Teams:

• Możesz organizować spotkania online, zapraszać do nich uczestników, udostępniać w nich swój pulpit, przejmować pulpit innego uczestnika – do wykorzystania podczas telekonferencji z klientem i  szkoleń, a także do wewnętrznych spotkań. Co ważne, klienci bez wykupionej licencji na aplikację, będą mogli uczestniczyć w spotkaniu za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania aplikacji. 

• Możesz prowadzić chat z wybranymi osobami, zespołami (analogicznie jak na Skype); jest też funkcja rysowania jak na tablicy (!)

• Możesz organizować zespoły, udostępniać dokumenty w ramach zespołów, tworzyć notatki (kto korzystał ze Slacka, ten wie o co chodzi) – przydatne do komunikacji i wymiany danych z klientem

• Masz możliwość podpinania pod zespoły dodatkowych kart z innych aplikacji Microsoft, np.: Planner, Excel oraz innych: Jira, Trello – dzięki temu można korzystać np. z tablicy kanban

Doceń więc możliwości, jakie daje intuicyjny Microsoft Teams i zrób z niego użytek!

I jeszcze więcej korzyści dla pracodawcy:

  zdalna kontrola nad pocztą, dokumentami i aktywnością pracownika niezależnie od lokalizacji

  większa kontrola nad wyciekiem informacji z firmy (można ograniczyć kopiowanie, drukowanie wszystkich lub wybranych dokumentów)

  możliwość odcięcia dostępu do konta w każdej chwili

  narzucanie polityki bezpieczeństwa haseł, w tym podwójne zabezpieczenie logowania (hasło + kod z SMSa)

Pakiet w abonamencie

Microsoft 365 to produkt subskrypcyjny, za który można płacić miesięcznie lub rocznie. Ten produkt był wcześniej znany jako „Office 365”, dopóki nie został zmieniony w kwietniu 2020 roku.  Zobacz porównanie wersji Microsoft 365  

POTRZEBUJESZ WIĘCEJ INFORMACJI?

Napisz do nas – pomożemy dobrać najodpowiedniejszą subskrypcję, dostosowaną do Twoich potrzeb: handlowy@et.com.pl