Korzystasz w swojej pracy z Microsoft 365? A może zastanawiasz się, czy są to narzędzia, które spełnią Twoje oczekiwania? Poznaj kilka funkcji i nowości, które mogły umknąć Twojej uwadze, a pomogą Ci lepiej zarządzać i cieszyć się doskonałą organizacją pracy.
Zmieniające się oblicze pakietu Office
Istnieje wiele różnych pakietów oprogramowania biurowego, ale Microsoft 365 pozostaje oryginalny i najlepszy, oferując niezrównany zakres funkcjonalności, którym rywale po prostu nie mogą dorównać. Ostatnie aktualizacje skupiały się na dodatkowych rozszerzeniach sztucznej inteligencji, zwiększających produktywność. Stworzysz zawartość, korzystając z wbudowanych funkcji pomocy, zaprojektujesz z łatwością i zanalizujesz dane, aby uzyskać cenne wnioski.
W PRZESZŁOŚCI MICROSOFT MIAŁ WYRAŹNIE ROZPOZNAWALNYCH KONKURENTÓW. DOBRZE, ŻE MAMY MUZEUM, KTÓRE TO DOKUMENTUJE.
Bill Gates
Rozruszaj swój zespół dzięki usłudze Microsoft 365
Microsoft 365 usprawni funkcjonowanie Twojego biura. Duże i niezawodne skrzynki pocztowe, do których dostęp możliwy jest z każdego miejsca i urządzenia, zwiększą efektywność pracy, a Ty zyskasz gwarancję bezpieczeństwa swoich wiadomości. Praca w czasie rzeczywistym na jednym pliku ułatwi wspólne działania i przyspieszy realizację projektów. Z Microsoft 365 zarezerwujesz salę konferencyjną czy samochód służbowy, a dzięki aplikacji do tworzenia planów, zorganizujesz działania zespołu, przydzielisz zadania do konkretnych osób i będziesz mógł śledzić terminowość ich realizacji.
Nowe wykresy i schematy w Microsoft Excel ułatwiają atrakcyjne prezentowanie danych. Dzięki formatowaniu, wykresom przebiegu w czasie i tabelom Twoje dane zostaną lepiej zrozumiane. Łatwo, praktycznie jednym kliknięciem możesz tworzyć prognozy, aby przewidywać trendy.
Doskonała komunikacja wewnętrzna w firmie
Szybko okazało się, że home office to szansa na to, by w Twoim przedsiębiorstwie zmienić coś na plus. Płynne przejście na system pracy zdalnej umożliwi przede wszystkim profesjonalne narzędzie komunikacyjne Microsoft Teams.
Teams najczęściej wykorzystywany jest przez całe zespoły ze względu na zaawansowane możliwości współpracy online. Ponadto dostarczając pracownikom odpowiednie narzędzie, ułatwisz im komunikację z liderami oraz prowadzenie dialogu między sobą w kwestiach związanych z wykonywaną pracą.
Kilka słów o tym do czego używać aplikacji Microsoft Teams:
• Możesz organizować spotkania online, zapraszać do nich uczestników, udostępniać w nich swój pulpit, przejmować pulpit innego uczestnika – do wykorzystania podczas telekonferencji z klientem i szkoleń, a także do wewnętrznych spotkań. Co ważne, klienci bez wykupionej licencji na aplikację, będą mogli uczestniczyć w spotkaniu za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności instalowania aplikacji.
• Możesz prowadzić chat z wybranymi osobami, zespołami (analogicznie jak na Skype); jest też funkcja rysowania jak na tablicy (!)
• Możesz organizować zespoły, udostępniać dokumenty w ramach zespołów, tworzyć notatki (kto korzystał ze Slacka, ten wie o co chodzi) – przydatne do komunikacji i wymiany danych z klientem
• Masz możliwość podpinania pod zespoły dodatkowych kart z innych aplikacji Microsoft, np.: Planner, Excel oraz innych: Jira, Trello – dzięki temu można korzystać np. z tablicy kanban
Doceń więc możliwości, jakie daje intuicyjny Microsoft Teams i zrób z niego użytek!
Praca w Twoim rytmie: dostępny, gdziekolwiek jesteś
Platforma Microsoft 365 zapewnia wszystkie narzędzia, których potrzebujesz do pracy w dowolnym miejscu, dowolnym momencie i na dowolnym urządzeniu. To te same aplikacje pakietu Office, które znasz od lat, wzbogacone o funkcje chmury. Dzięki opartym na chmurze narzędziom Microsoft 365 pozwalającym na współpracę i udostępnianie treści możesz tworzyć kulturę biura czynnego non-stop. Wszyscy mogą być na bieżąco, niezależnie od tego, czy chodzi o współpracę z osobą z zespołu, czy wiadomości biurowe.
Nigdy niczego nie przegapisz
Poświęć czas na pracę, a nie na instalowanie, aktualizowanie i synchronizowanie aplikacji. Platforma Microsoft 365 realizuje wszystkie te funkcje w tle, dzięki czemu Ty możesz zająć się tym, co najważniejsze. Ponadto platforma Microsoft 365 jest aktualizowana automatycznie, więc zawsze masz pewność, że pracujesz z najnowszą wersją programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
I jeszcze więcej korzyści dla pracodawcy:
➡ zdalna kontrola nad pocztą, dokumentami i aktywnością pracownika niezależnie od lokalizacji
➡ większa kontrola nad wyciekiem informacji z firmy (można ograniczyć kopiowanie, drukowanie wszystkich lub wybranych dokumentów)
➡ możliwość odcięcia dostępu do konta w każdej chwili
➡ narzucanie polityki bezpieczeństwa haseł, w tym podwójne zabezpieczenie logowania (hasło + kod z SMSa)
Pakiet w abonamencie
Microsoft 365 to produkt subskrypcyjny, za który można płacić miesięcznie lub rocznie. Ten produkt był wcześniej znany jako „Office 365”, dopóki nie został zmieniony w kwietniu 2020 roku. Zobacz więcej o Microsoft 365 ➡
POTRZEBUJESZ WIĘCEJ INFORMACJI?
Napisz do nas – pomożemy dobrać najodpowiedniejszą subskrypcję, dostosowaną do Twoich potrzeb: handlowy@et.com.pl
