O firmie
Grupa Handlowa Sangroup, z którą współpracujemy od 2008 roku, to organizacja zrzeszająca firmy działające w branży instalacyjno-sanitarnej, swym zasięgiem obejmujące teren całej Polski. Celem przedsiębiorstwa jest ciągłe dążenie do doskonalenia jakości działań poprzez niezbędne zmiany i usprawnienia.
Wyzwanie
Zarząd Grupy postanowił wdrożyć nowoczesny system, który umożliwiłby wprowadzenie elektronicznej wymiany danych oraz wspierałby procesy sprzedażowe typowe dla branży. Od nowego programu oczekiwano również usprawnień w obszarach zakupów, finansów i księgowości oraz kadrowo-płacowych. Głównym powodem wyboru systemu Comarch ERP XL była optymalizacja procesów handlowych, tak aby przynosiła ona wymierne korzyści ekonomiczne.
Rozwiązanie
Zespół Eden Technology wprowadził wiele innowacji i rozszerzeń standardu systemu Comarch ERP XL, między innymi:
Mechanizm wymiany danych EDI z dostawcami
Umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów w formacie EDI:
- Odbieranie zamówień sprzedaży od odbiorców
- Wysyłanie zamówień zakupu do dostawców
- Odbieranie faktur zakupów od dostawców
Mechanizm importuje dokumenty automatycznie do systemu uruchamiając się co określony czas. Dzięki EDI dochodzi do istotnego skrócenia cyklu zamówienie-sprzedaż-fakturowanie-dostawa oraz uzyskania znacznych oszczędności.
Mechanizm refakturowania
Pozwala użytkownikom na dokonanie refaktury w prosty i szybki sposób. Program na podstawie wcześniej zaimportowanego lub wprowadzonego do systemu dokumentu PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) od dostawcy generuje Fakturę Sprzedaży dla odbiorcy. Użytkownik uruchamiający aplikację dostaje na ekranie informację o numerze wygenerowanej Faktury, dzięki czemu może sprawdzić poprawność wygenerowanego dokumentu.
Platforma do wyliczania bonusów
Program wylicza jaki obrót dany odbiorca wygenerował u jakiego dostawcy i na tej podstawie są generowane korekty dokumentów sprzedaży (faktur).
Wdrożone moduły Comarch ERP XL:
Księgowość, Sprzedaż (w tym Reklamacje), Zamówienia, Kadry Płace, Administracja, Środki trwałe
Rezultaty
Implementacja oprogramowania Comarch ERP XL pozwoliła zoptymalizować procesy handlowe, usprawniła i przyspieszyła pracę w firmie.
Po wdrożeniu Comarch ERP XL zautomatyzowaniu uległ szereg procesów od etapu odebrania zamówień produktów, poprzez składanie zamówień do wygenerowania dokumentów.
“Firma Eden Technology Sp. z o.o. wykazuje pełen profesjonalizm, fachowość oraz szeroką wiedzę praktyczną i merytoryczną z zakresu obsługi programu Comarch ERP XL.”
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Chcesz otrzymać szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach, bądź dowiedzieć się jak wygląda proces wdrożenia?
