O firmie
Biuro Rachunkowe EVERTON od 2001 roku zapewnia wszechstronną oraz profesjonalną obsługę w zakresie prowadzenia księgowości i w obszarach kadrowo – płacowych. Oferta biura skierowana jest do firm sektora MŚP na terenie Warszawy i okolic prowadzących działalność w różnych branżach. Zachowanie wysokiej terminowości we współpracy przełożyło się na wieloletni sukces biura i stały rozwój firmy.
Sytuacja przed wdrożeniem
Wraz z powiększającym się gronem Klientów a także poziomem oczekiwań wobec świadczonych usług biuro rozpoczęło analizę rynku rozwiązań informatycznych do prowadzenia księgowości. Najważniejszymi czynnikami poszukiwanymi w systemach była zarówno elastyczność jak i automatyzacja powtarzalnych procesów. Ograniczenie czasu poświęcanego na obsługę programu było kluczowe dla dalszego rozwoju biura. Istotnym elementem był także poziom trudności i czasochłonności wdrożenia, dlatego brano pod uwagę również doświadczenie firmy wdrażającej pod względem znajomości branży usług księgowych.
Rozwiązanie
Przy wyborze spośród najbardziej liczących się na polskim rynku dostawców oprogramowania zapadła decyzja o zakupie systemu największego polskiego producenta – Comarch ERP Optima. Wiarygodność a także wieloletni rozwój systemów dla małych firm aż po duże przedsiębiorstwa przekładają się wysoką jakość oferowanego rozwiązania. Implementację powierzono firmie Eden Technology Sp. z o.o. posiadającej bogate doświadczenie we współpracy z biurami księgowymi. Wdrożenie przebiegło szybko dzięki zaangażowaniu obu stron i determinacji do jak najszybszego rozpoczęcia pracy na programie. Początkowo uruchomiono licencje Biuro Rachunkowe, Księga Handlowa BR, Księga Podatkowa BR, Środki Trwałe BR, Kadry i Płace BR, Faktury. W trakcie szkoleń zostały rozszerzone do wersji PLUS i od razu powstał projekt ich dalszego rozwoju o kolejne dodatki funkcjonalne jak Analizy Business Intelligence czy Pulpit Managera. Wykorzystano także możliwości jakie niesie ze sobą Cloud czyli iKsięgowość24 we współpracy z iFaktury24 oraz iBard24.
„Wybór Comarch ERP Optima był najlepszą możliwą decyzją przy zmianie oprogramowania.”
– Hanna Wójcicka – Prezes Biura Rachunkowego EVERTON
Rezultaty
Korzyścią, którą od razu odczuli pracownicy, był intuicyjny interfejs pozwalający na łatwe i szybkie oswojenie się z nowym programem – dzięki temu wdrożenie było o 10% korzystniejsze względem konkurencji. Moduł Biuro Rachunkowe pełni rolę kontrolną w zarządzaniu działaniem biura, pozwalając na dokładny nadzór nad stanem wykonanych w bazach prac. Funkcjonalność, jaką niesie ze sobą wersja licencji dla biur rachunkowych, pozwoliła także na kopiowanie konfiguracji poszczególnych baz co w połączeniu z automatycznymi schematami księgowymi i wykorzystaniem szkieletu domyślnego planu kont uwolniło znaczące zasoby czasu. Mniejsze obciążenie pracowników zaowocowało możliwością podjęcia współpracy z kolejnymi nowymi klientami bez konieczności zwiększenia zatrudnienia w firmie. Wymierne korzyści przyniosła także uruchomiona usługa iKsięgowość24, którą podkreśla Prezes EVERTON podsumowując rekomendację dla wdrożonego u siebie rozwiązania:
„Migracja na nowy system przyniosła szybkie i widoczne korzyści. Comarch ERP Optima nie jest tylko narzędziem pracy – stała się środkiem do dalszego rozwoju biura. Skróciła czas obsługi Klienta a iKsięgowość24 zwiększyła ilość zapytań ofertowych o 10%.”
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Chcesz otrzymać szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach, bądź dowiedzieć się jak wygląda proces wdrożenia?
