Wdrożenie Comarch WMS – praktyczna transformacja logistyki produkcji u naszego Klienta

Historia sukcesu: Jak Comarch WMS zmienił logistykę produkcji naszego klienta.

Raz na pewien czas pojawia się klient, który staje się prawdziwym ambasadorem nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Taki klient to nie tylko przedsiębiorca, ale również wizjoner, który odważnie podejmuje wyzwania i wierzy w siłę innowacji. Historia, którą dziś opowiemy, to historia firmy produkcyjnej, której droga do sukcesu została wybrukowana za pomocą systemu Comarch ERP oraz skonfigurowanych mechanizmów dodatkowych.

Początkowo firma znajdowała się w punkcie zwrotnym swojego rozwoju. Choć odnosiła pewne sukcesy, to przyspieszenie procesów, automatyzacja oraz lepsza kontrola były niezbędne, by wyjść na szczyt konkurencji. Tak narodziła się potrzeba implementacji rozwiązań, które przyniosą realne zmiany i usprawnienia.

Przeanalizowano istniejące wyzwania, jakim firma musiała stawić czoła. Proces przyjmowania towaru oraz weryfikacji ilościowej dostaw trwał zbyt długo, co wpływało na cały łańcuch dostaw i skuteczność działania. Dodatkowo, ręczne dodawanie dokumentów oraz brak precyzyjnych informacji prowadziły do nieporozumień i błędów. Dział handlowy, wystawiając faktury, musiał dokładnie określić numery seryjne sprzedawanego towaru, co wymagało długiego przeszukiwania magazynu. Aby to zmienić, firma postanowiła odwrócić proces, gdzie magazynier wydaje najłatwiej dostępny towar, a faktura generowana jest później. Dodatkowo, uwzględnienie kosztów transportu na etapie wystawiania faktur było skomplikowane i nieprecyzyjne.

To w takiej sytuacji, pełnej wyzwań, firma produkcyjna podjęła decyzję o wdrożeniu systemu Comarch WMS. Celem było nie tylko zaspokojenie bieżących potrzeb, ale przede wszystkim stworzenie solidnej podstawy dla przyszłego rozwoju. 

Przyspieszenie procesu przyjmowania towaru i weryfikacji dostaw

Firma produkcyjna borykała się z długotrwałym procesem weryfikacji i przyjęcia dużych dostaw. Często trwało to nawet 2 dni, co powodowało opóźnienia i niezadowolenie klientów. Wdrożenie Comarch WMS umożliwiło automatyzację tego procesu. Teraz, po przybyciu dostawy, dokumenty zakupowe są importowane do systemu na podstawie plików od dostawców. Operator zatwierdza dokumenty, a następnie tworzy awizo dostawy na magazyn buforowy. To awizo jest przekazywane do systemu WMS, gdzie przeprowadzana jest weryfikacja ilościowa i jakościowa towarów. Pracownicy magazynu korzystają z kolektorów, skanując każdy towar, co potwierdza jego ilość i/lub numery seryjne. Jeśli występują jakiekolwiek rozbieżności, automatycznie generowane są dodatkowe dokumenty przyjęcia lub korekta pierwotnego dokumentu. Dzięki temu firma osiągnęła znaczące przyspieszenie procesu przyjmowania towaru i zwiększyła dokładność weryfikacji dostaw.

Automatyzacja generowania dokumentów handlowych

Przed wdrożeniem Comarch WMS, pracownicy musieli dodawać dokumenty handlowe ręcznie, co było czasochłonne i podatne na błędy. Wprowadzenie systemu WMS umożliwiło automatyzację generowania dokumentów handlowych. Teraz, po zakończeniu procesu przyjęcia i obsługi formalno-księgowej, towar jest przemieszczany z magazynu buforowego na magazyn handlowy, stając się dostępnym dla działu handlowego. Pracownicy działu handlowego generują dokumenty ZWM (zlecenia wydań magazynowych) na podstawie zamówień sprzedaży od klientów. Proces wydania towaru odbywa się etapami, gdzie pracownicy na kolektorach zbierają towar z lokalizacji magazynowych i odkładają go w strefie wydań, generując etykietę z podstawowymi informacjami. Następnie, pracownik w strefie wydań skanuje etykietę i potwierdza wydanie odpowiedniej ilości towarów. Po zatwierdzeniu dokumentu, automatyczny mechanizm generuje list przewozowy i dokument dyspozycji wydania, który jest dołączany do paczki. Na podstawie zatwierdzonych ZWM generowane są dokumenty WZ (wzrostu zasobów) i FS (faktury sprzedaży). Po zatwierdzeniu FS, automatyczny mechanizm wysyła wydruk faktury sprzedaży w formie pliku PDF do klienta. Dzięki temu, firma osiągnęła znaczne usprawnienie generowania dokumentów handlowych, eliminując ręczne dodawanie i redukując ryzyko błędów.

Kontrola nad wydawanym towarem i zablokowanie rozchodowania przed zakończeniem obsługi dokumentów przychodowych

Poprawność i kontrola nad wydawanym towarem to kluczowe czynniki dla firmy produkcyjnej. Teraz, po zakończeniu procesu przyjęcia w systemie Comarch WMS i obsługi formalno-księgowej w ERP, towar jest przemieszczany z magazynu buforowego na magazyn handlowy. Dział handlowy, wystawiający faktury sprzedaży, nie musi już ręcznie wyszukiwać konkretnych numerów seryjnych sprzedawanego towaru. Dzięki zintegrowanemu systemowi, mają teraz dokładne informacje o lokalizacji towaru w magazynie. Ponadto, system WMS blokuje możliwość rozchodowania towaru przed całkowitym zakończeniem obsługi dokumentów przychodowych. Dzięki temu, firma zyskała większą kontrolę nad procesem wydawania towaru, eliminując błędy i niezgodności.