Windykacja

Mechanizm Windykacja do systemu Comarch ERP XL usprawnia proces ściągania należności

windykacja

Im większa skala działalności – liczba klientów i wystawianych faktur – tym ważniejsze dla firmy jest zarządzanie należnościami. Szukasz narzędzia, które sprawi, by system sam o określonej porze dnia wybrał przeterminowane na dany dzień płatności oraz rozesłał mailem informację do kontrahentów zawierającą listę przeterminowanych dokumentów? Nasze rozwiązanie gwarantuje uproszczenie, zorganizowanie i zautomatyzowanie windykacji. 

Windykacja – jak to działa?

Operator programu ma możliwość definiowania elastycznego mechanizmu windykacji, na który składa się wysyłanie do kontrahentów wiadomości e-mail z informacją o nieuregulowanych należnościach lub z wezwaniem do zapłaty. Na podstawie konfiguracji i zebranych danych program okresowo (raz dziennie, raz na tydzień), automatycznie przygotowuje maile o określonej treści do klientów, którym zbliża się termin płatności lub którzy mają ten termin przekroczony. W określonych sytuacjach program zapisuje zadania w module CRM (np. zadzwonić do klienta) i/lub generuje noty odsetkowe w Comarch ERP XL.